Met NOAB Relatiemail maakt u in een handomdraai uw eigen gepersonaliseerde nieuwsbrief waarbij u gebruik maakt van nieuwsberichten uit hooggekwalificeerde bronnen: Kluwer BV en NOAB zelf.
Deze nieuwsbrief helpt u bij het opbouwen, verdiepen en verstevigen van de relatie met uw klant. De essentie van relatiemanagement dus!
De belangrijkste voordelen op een rij:
- Op iedere gewenst moment een professionele nieuwsbrief versturen naar uw relaties
- U stelt de nieuwsbrief eenvoudig samen in uw eigen huisstijl: eigen bedrijfsnaam, logo, kleur en eigen banners en buttons
- Snel uw relaties informeren over belangrijke onderwerpen en ontwikkelingen
- Er zijn 23 rubrieken die nieuws bevatten. Deze worden dagelijks aangevuld met (6 á 8) nieuwe berichten.
- U maakt gebruik van de hoogwaardige berichtgeving van Kluwer BV en NOAB
- Ook het toevoegen van eigen berichten behoort tot de mogelijkheid
- Aan het einde van het jaar zijn ook berichten met eindejaartips beschikbaar.
Optie 1: NOAB Relatiemail, prijs 175 euro per kalenderjaar.
Optie 2: NOAB Relatiemail plus nieuwsladder op eigen website, prijs 249 euro per kalenderjaar.
Neem de proef op de som en stel vrijblijvend een eigen nieuwsbrief samen. U mag hem versturen naar al uw klanten. Zo ervaart u zelf het gebruiksgemak van NOAB Relatiemail én merkt u het effect bij uw klanten.
Test hier geheel vrijblijvend hoe u uw eigen nieuwsbrief maakt
Klik hier voor een overzicht van de mogelijke nieuwsbanners
Klik hier als u zich direct wilt registreren.
Let op! NOAB Relatiemail is alleen geschikt bij gebruik van Outlook 2000 of hoger en Internet
Explorer 6 of hoger.
Met NOAB Relatiemail maakt u in een handomdraai uw eigen nieuwsbrief waarbij u gebruik maakt
van de nieuwsberichten van NOAB en Kluwer BV. De redactie maakt voor u een selectie van berichten die
ook voor uw relaties interessant kunnen zijn.
In 5 stappen uw eigen NOAB Relatiemail:
Stap 1: Voer de algemene nieuwsbrief gegevens in
A. Gegevens afzender
U kunt hier u de gegevens van uw organisatie invullen: de naam van uw organisatie, het
e-mailadres van uw organisatie/adviseur en de website van uw organisatie.
Wanneer u het logo van uw organisatie bovenin uw nieuwsbrief wilt plaatsen, kiest u voor
"Selecteer een logo". U kunt vervolgens een afbeelding toevoegen door te kiezen voor "Browse"
(u kunt nu op uw PC zoeken in bestanden en mappen naar het betreffende logo) en tot slot te
kiezen voor "Voeg toe".
U krijgt direct een voorbeeld van de door u gekozen afbeelding te zien en kunt deze gemakkelijk
weer verwijderen en/of aanpassen.
De "gegevens afzender" kunt u bij elke (nieuwe) nieuwsbrief aanpassen.
B. Gegevens NOAB Relatiemail
Hier maakt u uw eigen NOAB Relatiemail door de nieuwsbrief een naam ("onderwerp") te geven.
Hier kunt u uw eigen persoonlijke tekst toevoegen. Een voorbeeld van zo'n aanhef is bijvoorbeeld:
"Geachte relatie, via deze nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen."
Een voorbeeld van een afsluitende tekst is bijvoorbeeld:
"Mocht u vragen en/of opmerkingen over deze nieuwsbrief hebben, dan kunt u contact opnemen met uw
adviseur. Met vriendelijke groet, ....."
U moet uw relaties in de gelegenheid stellen zich af te kunnen melden voor uw NOAB Relatiemail. Hier
geeft u aan naar welk e-mailadres de afmelding moet gaan. Wanneer uw relatie klikt op: "Wilt u
deze nieuwsbrief niet meer ontvangen
klik dan hier" wordt automatisch outlook opgestart en
verschijnt dit e-mailadres in het mailbericht met als onderwerp "afmelden nieuwsbrief".
De "gegevens NOAB Relatiemail" kunt u bij elke (nieuwe) nieuwsbrief aanpassen.
C. Banners
U kunt op een drietal vaste posities in uw eigen nieuwsbrief banners, buttons, afbeeldingen
(logo’s) en foto’s plaatsen. Deze posities bevinden zich aan de linkerkant van uw nieuwsbrief
onderaan "afmelden".
Wanneer u een banner wilt plaatsen, kiest u een van de drie posities. Banner 1 staat bovenaan,
vervolgens is er banner 2 en tot slot banner 3 als laatste positie.
U kunt vervolgens een afbeelding toevoegen door te kiezen voor "Browse" (u kunt nu op uw PC
zoeken in bestanden en mappen naar het betreffende logo) en tot slot te kiezen voor "Voeg toe".
U krijgt direct een voorbeeld van de door u gekozen afbeelding te zien en kunt deze gemakkelijk
weer verwijderen en/of aanpassen.
Bij elke banner, afbeelding en foto kunt u laten linken/verwijzen naar een internetadres. Dit
adres kunt u aangeven in het veld "Internetadres (URL) banner 1".
U kunt er natuurlijk ook voor kiezen geen enkele banner toe te voegen.
De "Banners" kunt u bij elke (nieuwe) nieuwsbrief aanpassen en/of verwijderen.
Let op!
U kunt alleen jpg- en gif-bestanden van onder 500 kb toevoegen. Anders ontstaat het gevaar dat u
uw relaties belast met te zware mails.
D. Stijl
U kunt naar eigen wens achtergrondkleuren, tekstkleuren en lettertypen van de nieuwsbrief aanpassen.
U kunt eenvoudig de nieuwsbrief naar uw eigen wens inrichten door ook achtergrondkleur, menukleur en de kleur
van de kaders aan te passen. Hiervoor kiest u "Selecteer kleur" bij het item wat u wilt aanpassen.
Ook de opmaak van de nieuwsberichten kunt u naar eigen smaak veranderen. Zo kunt u het type, kleur en grootte
van de titel, de kaderkop en de eigenlijke berichttekst eenvoudig bijwerken.
Stap 2: Selecteer uw berichten
Hier schrijft u eigen berichten en selecteert u snel en gemakkelijk de berichten
van Kluwer BV en NOAB die u naar uw relaties wilt versturen:
Eigen bericht schrijven
Bij het selecteren van de berichten staat onderaan de rubriek 'Eigen berichten'.
Klik op 'berichten toevoegen'. Er opent zich een veld, waarin u een tekst
kan toevoegen. Hierbij heeft u de extra mogelijkheid om een woord te voorzien
van een hyperlink of e-mailadres ('bij mailto://'). Selecteer het woord en klik op
. Er opent zich een nieuw venster waarin u de link of
het e-mailadres kunt plaatsen.
Bericht lezen
Door op de titel van het bericht te klikken, kunt u het gehele bericht lezen. De datum betreft
de datum van publicatie van het bericht op NOAB. De ondertitel geeft aan in welk dossier op
NOAB het bericht terug te vinden is en om wat voor soort bericht het gaat: een achtergrond
artikel, een nieuws artikel of een handige tool.
Bericht selecteren
Wanneer u een bericht wilt selecteren en versturen, zet u een vinkje bij het
betreffende bericht.
U kunt er ook voor kiezen het systeem automatisch berichten te laten selecteren.
Uw persoonlijke nieuwsbrief wordt dan gevuld met uit elke rubriek het meest recente bericht.
U kunt op elk gewenst tijdstip uw eigen NOAB Relatiemail versturen. U kunt bijvoorbeeld een kleine
selectie van relaties een nieuwsbrief sturen met dát bericht wat vooral voor hen heel belangrijk
kan zijn eventueel aangevuld met een persoonlijke advies tekst.
Stap 3: Preview NOAB Relatiemail
Na het bepalen van de algemene gegevens van de nieuwsbrief en het selecteren van de berichten,
kiest u voor de button "Preview NOAB Relatiemail". U krijgt nu een preview van de door u samengestelde
NOAB Relatiemail te zien in een pop-up scherm. U kunt deze preview op gebruikelijke wijze wegklikken
(via x in rechterbovenhoek van het scherm) en terugkeren naar het uitgangsscherm "Preview
NOAB Relatiemail".
U kunt naar aanleiding van deze preview via de buttons "vorige" en "volgende" in de voorgaande
stappen zaken gemakkelijk wijzigen. En deze wijzigingen weer in de preview bekijken.
Stap 4: Verzenden NOAB Relatiemail en opslaan in Archief
Wanneer u tevreden bent met het resultaat van uw NOAB Relatiemail, kunt u kiezen voor "Verzenden
NOAB Relatiemail en opslaan in Archief".
De nieuwsbrief wordt nu naar het door u aangegeven e-mailadres verzonden. ("gegevens afzender"
en het veld "E-mailadres afzender")
U kunt nu vanuit uw eigen mailprogramma NOAB Relatiemail naar uw relaties sturen. Zorg ervoor dat u de
nieuwsbrief in Outlook doorzendt met de volgende functionaliteit:
- Open de email
- Kies in het menu 'Acties' de optie 'Dit bericht opnieuw verzenden'
- Krijgt u de waarschuwing 'U lijkt niet de oorspronkelijke afzender van het bericht
te zijn. Weet u zeker dat u het opnieuw wilt verzenden?', klik dan op ja en verwijder
vervolgens het mailadres van de afzender bij 'Van...' Dit veld behoort leeg te zijn.
- Tot slot kunt u de emailadressen van uw relaties toevoegen en de nieuwsbrief verzenden.
Let op dat u, wanneer u de nieuwsbrief doorzendt, een geschikte onderwerpsregel invult voor
uw relatie.
Stap 5: Archief NOAB Relatiemail
In het NOAB Relatiemail archief kunt u uw verzonden nieuwsbrieven terugvinden. Er wordt
gearchiveerd op datum en u kunt met de optie "verzend opnieuw" alle nieuwsbrieven nogmaals
naar het gekozen e-mailadres sturen.
Let op!
Na een jaar worden de nieuwsbrieven uit het archief verwijderd.
